①编写年度研发任务文件，编写项目立项书，定期做好中期报告或绩效报告，项目完成及时做好验收。满足专利申请条件的及时申请专利；

②年初确定科技人员及负责项目上报财务部。

③做好成果转化，对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。

2.财务部：

①核算清楚研发费用并归集到相应报表科目，建立研发费辅助账，按月或季统计研发费占比。

②建立高新产品收入二级科目，按季度统计高新产品占比；

③委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。

3.库管：分项目建立研发用耗材领用单；分产品（高新产品）入库单、出库单。

4.人事部：

①企业员工档案要建立齐全。

②科技人员要求集中或单独建立档案管理，花名册上要注明学历证书、身份证号、工作岗位、职务及参加本单位工作时间等详情。

③兼职人员做好工作天数统计，做好兼职或临时聘用人员的合同签订，并在合同上明确年工作时间。

④取得每个年度12月份的社会保险参保证明

5.市场部：

①高新产品开具发票尽量用高新产品全称；如使用产品统称也尽量做好背书。

②注意收集用户使用等有关产品反馈报告。